Aziende
Scopri le procedure per registrare la tua azienda e gestire i contributi.
Area Riservata aziende
LโArea Riservata alle aziende consente di consultare i dati anagrafici dellโente e degli iscritti e di effettuare variazioni o aggiornamenti.
Si accede allโArea Riservata per le aziende con la user (codice fiscale dell’azienda) e la password consegnate via mail a conclusione della fase di registrazione.
Gli accessi allโArea Riservata e le transazioni effettuate dall’utente abilitato alle disposizioni web sono tracciati a livello di log di sistema. ร pertanto possibile risalire all’utente che ha impartito la modifica.
Registrazione Azienda
La procedura di registrazione รจ strutturata in tre fasi:
Inserisci i dati anagrafici aziendali e indica una casella di posta elettronica valida.
Conferma la registrazione seguendo le istruzioni presenti all’interno della mail inviata all’indirizzo indicato in fase di registrazione.
Ottieni il tuo codice azienda e le credenziali dโaccesso che ti saranno inviate via mail da Previdenza Cooperativa.
Area consulenti
Adesione lavoratore
Procedura
Lavoratore esplicito
Consegna il Modulo di adesione, le Informazioni chiave per l’aderente e lโAppendice “Informativa sulla sostenibilitร ”.
Assisti il lavoratore nella compilazione del Modulo di adesione, compila lo spazio relativo ai โdati riguardanti il datore di lavoroโ e sottoscrivi il modulo.
Lavoratore tacito/contrattuale
Scarica e compila lโapposito tracciato in formato Excel, .txt o .csv contenente i dati anagrafici dei dipendenti che aderiscono a Previdenza Cooperativa per silenzio assenso oppure per i quali si versa al Fondo il contributo contrattuale, attendendosi alle informazioni fornite per la costruzione del tracciato e la valorizzazione dei campi (valorizza il campo โtipo recordโ con il codice S per i silenti e il codice X per i contrattuali).
Fiscalmente a carico
Assisti il lavoratore nella compilazione del Modulo di adesione.
Invio
Lavoratore esplicito
Invia il modulo a Previdenza Cooperativa โ Via C.B. Piazza, 8 – 00161 Roma, oppure con PEC a previdenzacooperativa@pec.it.
Consegna una copia al lavoratore e trattieni una copia per lโUfficio del Personale.
Lavoratore tacito/contrattuale
Invia il tracciato al Fondo accedendo allโArea Riservata all’azienda e utilizzando lโapposita funzione โImportazione Aderenti Silenti e Aderenti contrattualiโ, presente nella sezione โInvio dati webuploadingโ.
Fiscalmente a carico
Invia il modulo a Previdenza Cooperativa โ Via C.B. Piazza, 8 – 00161 Roma, oppure con PEC a previdenzacooperativa@pec.it.
Consegna una copia al lavoratore e trattieni una copia per lโUfficio del Personale.
Costi
Lavoratore esplicito, tacito o contrattuale
Al primo versamento contributivo lโazienda versa la quota di iscrizione di โฌ 10,00. La quota di iscrizione non รจ dovuta per quei lavoratori che trasferiscono a Previdenza Cooperativa la propria posizione maturata presso altro fondo pensione.
Interruzione dei rapporti di lavoro
In caso di dimissioni e/o licenziamento di un lavoratore iscritto o di una sospensione temporanea (congedo, aspettativa), lโazienda deve comunicare al Fondo lโavvenuta interruzione del rapporto di lavoro. A tal fine, รจ possibile utilizzare lโapposita funzione disponibile dal โPannello anomalie contributiveโ (PAC) accessibile dallโArea Riservata allโazienda, compilando lโapposito file scaricabile dalla sezione โInvio Cessazione Legame Lavoroโ presente in โInvio dati webuploadingโ.
In caso di richiesta di un riscatto da parte del lavoratore cessato, lโazienda dovrร controfirmare la sezione dedicata al datore di lavoro inserendo la data di interruzione del rapporto e lโimporto dellโultimo contributo versato al Fondo.
Gestione dei contributi
Le trattenute dei contributi sulla busta paga del lavoratore avvengono mensilmente.
Il versamento dei contributi a Previdenza Cooperativa deve essere effettuato tramite bonifico bancario entro specifiche scadenze.
Modalitร di versamento
Lโoperazione di versamento dei contributi prevede quattro passaggi:
Compila la distinta di contribuzione.
Invia la distinta.
Stampa il facsimile di bonifico con la corretta causale di versamento.
Disponi il bonifico bancario.
Come compilare e inviare la distinta
La distinta di contribuzione riporta i dati dei versamenti per ogni aderente. La distinta va accuratamente predisposta e inviata una sola volta, prima dellโeffettuazione del bonifico.ย Lโimporto totale della distinta deve essere sempre uguale a quello del bonifico, senza eccezione alcuna.
La distinta di contribuzione puรฒ essere inviata dallโArea Riservata:
- utilizzando la funzionalitร denominata โDistinta on-lineโ;
- caricando il tracciato nella sezione โInvio distinta di contribuzioneโ.
Per approfondire le modalitร di compilazione della distinta si raccomanda di consultare le regole operative.
Le scadenze
Periodicitร trimestrale:
- 1ยฐ trimestre versamento 16 aprile: mesi di gennaio, febbraio, marzo;
- 2ยฐ trimestre versamento 16 luglio: mesi di aprile, maggio, giugno;
- 3ยฐ trimestre versamento 16 ottobre: mesi di luglio, agosto, settembre;
- 4ยฐ trimestre versamento 16 gennaio: mesi di ottobre, novembre, dicembre
Periodicitร mensile:
Il bonifico bancario deve avere valuta beneficiario e disponibilitร il giorno 16 del mese di scadenza della periodicitร (oppure il primo giorno lavorativo successivo se il 16 cade in un giorno festivo o di sabato).
Va effettuato un solo bonifico comprensivo di tutti i contributi di tutti i lavoratori iscritti (contributo a carico del lavoratore stesso, contributo a carico del datore di lavoro, quote di TFR e, solo per i nuovi iscritti, della quota di adesione una tantum).
Per approfondire le modalitร di pagamento si raccomanda di consultare le regole operative.
Premio di risultato
Dal 2016, le Leggi di Bilancio hanno previsto un regime fiscale agevolato per i premi di produttivitร trasformati in versamenti a un fondo pensione.
Lโimporto complessivo del premio di produttivitร per il quale รจ possibile avere le agevolazioni fiscali รจ pari a โฌ 3.000,00 lordi. Il limite di reddito agevolabile puรฒ essere poi incrementato fino a โฌ 4.000,00 lordi per le imprese che prevedono forme di coinvolgimento paritetico dei lavoratori nellโorganizzazione del lavoro, oppure dove il premio di produttivitร รจ deciso da rappresentanti dellโazienda e dei lavoratori attraverso un regolamento aziendale.
Per versare il premio di risultato a Previdenza Cooperativa รจ sufficiente inserirlo nella distinta di contribuzione. Non รจ necessario inviare alcuna documentazione agli Uffici del Fondo.
Nel tracciato di distinta compila un record dettaglio contributo con tipo operazione โPRโ, quindi compila il campo imp_ctrb_azienda eย valorizza il campo imp_ctrb_totale. Infine, valorizza tutti gli altri campi con 0,00.
Variazione contribuzione
Variazione aliquota
In qualsiasi momento il lavoratore puรฒ decidere di incrementare o diminuire la percentuale della retribuzione utile ai fini del TFR che versa mensilmente con trattenuta in busta paga.
Il lavoratore che vuole cambiare la sua aliquota contributiva consegnerร a te e a Previdenza Cooperativa il Modulo di variazione dellโaliquota contributiva compilato e firmato. Spedisci il modulo a Previdenza Cooperativa.
A partire dal mese successivo a quello in cui ti รจ stato consegnato il modulo, in busta paga dovrai trattenere la nuova percentuale dello stipendio comunicata e versarla a Previdenza Cooperativa con le stesse modalitร previste per la contribuzione ordinaria.
Nel tracciato di distinta, i campi imp_ctrb_aderente e perc_aderente saranno compilati in base al nuovo importo e alla nuova percentuale indicata nel modulo.
Sospensione contribuzione
In qualsiasi momento il lavoratore puรฒ decidere di sospendere i contributi che versa mensilmente con trattenuta in busta paga consegnandoti il modulo compilato e firmato nelle sezioni di sua competenza.
Compila, firma e timbra le parti riservate allโazienda.
Invia il modulo a Previdenza Cooperativa โ Via C.B. Piazza, 8 – 00161 Roma, oppure con PEC a previdenzacooperativa@pec.it.
Il mese successivo a quello in cui ti รจ stato consegnato il modulo, non dovrai effettuare la trattenuta in busta paga nรฉ versare la quota spettante all’azienda.
Nel tracciato di distinta, i campi imp_ctrb_aderente, imp_ctrb_azienda e perc_aderente e perc_azienda dovranno essere valorizzati con 0,00.
Attivazione contribuzione in caso di nuova assunzione
Se un lavoratore, in un precedente rapporto di lavoro, ha giร optato per il conferimento del TFR a Previdenza Cooperativa e non ha richiesto il riscatto integrale della posizione individuale, la scelta a suo tempo effettuata rimane efficace anche nei successivi rapporti di lavoro.
La sua posizione individuale in Previdenza Cooperativa rimane quindi attiva e, nel momento in cui viene assunto da una azienda iscritta al Fondo, deve comunicare se intende attivare la contribuzione a suo carico, che, se pari almeno al minimo previsto dal tuo CCNL di riferimento, gli dร diritto alla contribuzione a carico del datore di lavoro.
In tal caso, il lavoratore neoassunto dovrร compilare, firmare le sezioni di sua competenza e consegnarti il Modulo di riattivazione della contribuzione.
Compila, firma e timbra le parti riservate allโazienda e restituisci al lavoratore una copia.
Invia il modulo a Previdenza Cooperativa โ Via C.B. Piazza, 8 – 00161 Roma, oppure con PEC a previdenzacooperativa@pec.it.
A partire dal mese successivo a quello in cui ti รจ stato consegnato il modulo, in busta paga dovrai trattenere i contributi che il lavoratore ha scelto di versare.
Nel tracciato di distinta, nella prima lista di contribuzione successiva alla data di consegna del modulo, inserire le righe di dettaglio dei contributi relativi al nuovo lavoratore. Dovranno essere inseriti i dati relativi al nuovo lavoratore nella distinta di contribuzione inviata nella finestra successiva alla data di consegna del modulo.
Conferimento TFR residuo
I lavoratori iscritti allโINPS prima del 28/04/1993, in base agli accordi collettivi, hanno la possibilitร di scegliere, al momento dellโiscrizione, di versare non tutto il TFR maturando, ma solo una parte.
Successivamente allโiscrizione possono comunque decidere di iniziare a versare, da quel momento in poi, tutto il TFR che matureranno.
Il lavoratore assunto dovrร compilare, firmare le sezioni di sua competenza e consegnarti il Modulo di conferimento del TFR residuo.
Compila, firma e timbra le parti riservate allโazienda e restituisci al lavoratore una copia.
Invia il modulo a Previdenza Cooperativa โ Via C.B. Piazza, 8 – 00161 Roma, oppure con PEC a previdenzacooperativa@pec.it.
A partire dal mese successivo a quello in cui ti รจ stato consegnato il modulo, in busta paga dovrai trattenere la nuova percentuale del TFR comunicata e versarla a Previdenza Cooperativa con le stesse modalitร previste per la contribuzione ordinaria.
Nel tracciato di distinta, i campi imp_ctrb_tfr e perc_trf dovranno essere valorizzati con il 100% del TFR.
Contribuzione volontaria
Il lavoratore puรฒ versare dei contributi aggiuntivi a quelli che versa mensilmente, chiedendo allโazienda di trattenerli dalla busta paga e versarli a Previdenza Cooperativa.
La richiesta di versamento di contribuzione aggiuntiva puรฒ essere presentata allโazienda entro il mese precedente al periodo di paga indicato per il prelievo.
Il lavoratore assunto dovrร compilare, firmare le sezioni di sua competenza e consegnarti il Modulo versamento una tantum datore.
Compila, firma e timbra le parti riservate allโazienda e restituisci al lavoratore una copia.
Invia il modulo a Previdenza Cooperativa โ Via C.B. Piazza, 8 – 00161 Roma, oppure con PEC a previdenzacooperativa@pec.it.
A partire dal mese successivo a quello in cui ti รจ stato consegnato il modulo, in busta paga dovrai trattenere la nuova percentuale del TFR comunicata e versarla a Previdenza Cooperativa con le stesse modalitร previste per la contribuzione ordinaria.
Nel tracciato di distinta, valorizza la cella imp_ctrb_aderente_volontario. Valorizzare questo campo SOLO per comunicare i contributi volontari, cioรจ i versamenti contributivi aggiuntivi per il tramite del datore di lavoro.
Per la comunicazione della contribuzione percentuale aggiuntiva rispetto a quella minima contrattuale a carico del lavoratore, deve essere inserita interamente nel campo imp_ctrb_aderente.